เครื่องมือสร้างจดหมายเลิกจ้าง

[ชื่อของคุณ]
[ตำแหน่งของคุณ]
[ชื่อบริษัท]
[ที่อยู่บริษัท]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
[ที่อยู่อีเมล]
[วันที่]

[ชื่อพนักงาน]
[ที่อยู่พนักงาน]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]

เรียน คุณ [ชื่อเต็มของพนักงาน],

เราเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่า เนื่องจาก [ระบุเหตุผลเฉพาะ เช่น การปรับโครงสร้างองค์กร การลดขนาดองค์กร สภาวะเศรษฐกิจตกต่ำ ฯลฯ] ตำแหน่งของคุณที่ [ชื่อบริษัท] จะถูกยกเลิก โดยมีผลตั้งแต่วันที่ [วันที่เลิกจ้าง]

ขั้นตอนนี้เป็นเรื่องยาก และเราได้พิจารณาทางเลือกหลายทางก่อนตัดสินใจ [ให้ข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น เช่น มาตรการประหยัดค่าใช้จ่าย และความพยายามในการย้ายพนักงานไปทำงานตำแหน่งอื่น]

ระยะเวลาการแจ้งการเลิกจ้างอย่างเป็นทางการของคุณจะเริ่มในวันที่ [วันที่] และมีระยะเวลา [จำนวนวัน/สัปดาห์] ในระหว่างนี้ โปรดปฏิบัติหน้าที่ตามปกติและช่วยในการส่งมอบงานอย่างราบรื่น

[สรุปรายละเอียดเกี่ยวกับเงินชดเชยการเลิกจ้าง การจ่ายเงินค่าวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ และสวัสดิการต่อเนื่องใดๆ ที่พนักงานจะได้รับ]

ขอขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมของคุณกับ [ชื่อบริษัท] เราขอขอบคุณในความร่วมมือของคุณ และขอให้คุณประสบความสำเร็จในก้าวต่อไป

ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อเต็มของคุณ]

[ชื่อของคุณ]
[ตำแหน่งของคุณ]
[ชื่อบริษัท]
[ที่อยู่บริษัท]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
[ที่อยู่อีเมล]
[วันที่]

[ชื่อพนักงาน]
[ที่อยู่พนักงาน]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]

เรียน คุณ [ชื่อเต็มของพนักงาน],

จดหมายฉบับนี้แจ้งให้ทราบว่าการจ้างงานของคุณกับ [ชื่อบริษัท] จะสิ้นสุดลงในวันที่ [วันที่เลิกจ้าง] เนื่องจากผลการปฏิบัติงานต่ำกว่าเกณฑ์อย่างต่อเนื่อง

แม้จะมีการเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรและการประชุมทบทวนผลงานที่จัดขึ้นในวันที่ [วันที่ประชุม] ผลงานของคุณก็ยังไม่ถึงมาตรฐานที่กำหนดสำหรับตำแหน่งของคุณ

โปรดคืนทรัพย์สินของบริษัททั้งหมดในหรือก่อนวันทำงานวันสุดท้ายของคุณ [เพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับเช็คเงินเดือนสุดท้าย สวัสดิการ หรือบริการจัดหางานใหม่ หากมี]

เราขอให้คุณประสบความสำเร็จในความพยายามในอนาคตของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อเต็มของคุณ]

[ชื่อของคุณ]
[ตำแหน่งของคุณ]
[ชื่อบริษัท]
[ที่อยู่บริษัท]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
[ที่อยู่อีเมล]
[วันที่]

[ชื่อพนักงาน]
[ที่อยู่พนักงาน]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]

เรียน คุณ [ชื่อเต็มของพนักงาน],

จดหมายฉบับนี้ยืนยันการเลิกจ้างคุณจาก [ชื่อบริษัท] โดยมีผลทันที เนื่องจากการละเมิด [นโยบายบริษัทเฉพาะหรือการละเมิดสัญญา] ในวันที่ [วันที่เกิดเหตุการณ์]

การตัดสินใจนี้ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงต่อไปนี้: [ระบุเหตุการณ์ที่ชัดเจนและมีเอกสารประกอบ]

โปรดดำเนินการคืนทรัพย์สินของบริษัททั้งหมดทันที เช็คเงินเดือนสุดท้ายของคุณจะครอบคลุมค่าจ้างที่ค้างชำระจนถึงวันนี้ [รวมข้อมูลเกี่ยวกับสวัสดิการหรือ COBRA หากมี]

เราขอให้คุณประสบความสำเร็จในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อเต็มของคุณ]

[ชื่อของคุณ]
[ตำแหน่งของคุณ]
[ชื่อบริษัท]
[ที่อยู่บริษัท]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
[ที่อยู่อีเมล]
[วันที่]

[ชื่อพนักงาน]
[ที่อยู่พนักงาน]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]

เรียน คุณ [ชื่อเต็มของพนักงาน],

เราเขียนจดหมายนี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าระยะเวลาทดลองงานของคุณกับ [ชื่อบริษัท] จะสิ้นสุดในวันที่ [วันที่] และสัญญาของคุณจะไม่ได้รับการต่ออายุ

แม้ว่าเราจะให้การฝึกสอนและทรัพยากรแล้ว แต่ผลการปฏิบัติงานของคุณก็ยังไม่ถึงระดับที่กำหนดตามที่ได้หารือกันในช่วงทดลองงาน

โปรดคืนทรัพย์สินของบริษัทและกรอกรายการตรวจสอบการออกจากงานที่แนบมาด้วย

เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และขอให้คุณโชคดีในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อเต็มของคุณ]

[ชื่อของคุณ]
[ตำแหน่งของคุณ]
[ชื่อบริษัท]
[ที่อยู่บริษัท]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]
[ที่อยู่อีเมล]
[วันที่]

[ชื่อพนักงาน]
[ที่อยู่พนักงาน]
[เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์]

เรียน คุณ [ชื่อเต็มของพนักงาน],

จดหมายฉบับนี้ยืนยันว่าเราได้รับและยอมรับการลาออกของคุณลงวันที่ [วันที่] วันทำงานสุดท้ายของคุณกับ [ชื่อบริษัท] คือวันที่ [วันทำงานสุดท้ายตามระยะเวลาการแจ้ง]

เราขอขอบคุณสำหรับผลกระทบเชิงบวกของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผลงานของคุณในเรื่อง [กล่าวถึงความสำเร็จที่สำคัญ]

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าเราจะสามารถช่วยเหลือคุณได้อย่างไรในระหว่างการเปลี่ยนแปลงของคุณ เช็คเงินเดือนสุดท้ายของคุณจะครอบคลุม [อธิบายค่าจ้างที่ค้างชำระ ค่าวันหยุดพักผ่อน และสวัสดิการ]

ในนามของทุกคนที่ [ชื่อบริษัท] ขอขอบคุณสำหรับการทำงานของคุณ เราขอให้คุณประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง

ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อเต็มของคุณ]